Требования оформления документов на отправку грузов

В связи со вступлением в силу Федерального закона от 6 июля 2016 г. № 374-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части установления дополнительных мер противодействия терроризму и обеспечения общественной безопасности» введены новые требования оформления документов на отправку грузов.

При оформлении отправки груза Грузоотправитель должен предоставить информацию о себе, Получателе и Плательщике (в случае, если перевозка оплачивается третьим лицом). Достоверность данных должна быть подтверждена документально.

Если Отправитель — Юридическое лицо, представитель компании должен предъявить следующие документы:

  1. Доверенность на отправку груза, заверенную единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью с правом передоверия) и печатью;
  2. Если груз отправляет руководитель компании, ему следует предъявить оригинал или заверенную копию протокола собрания об избрании его в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;
  3. Документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности
  4. Документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т.д.) в оригинале или копии.

Если отправитель — Индивидуальный предприниматель, он должен предоставить следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
  2. При отправке груза представителем ИП необходима доверенность. Доверенность заверяется индивидуальным предпринимателем печатью, если ИП работает без печати — нотариально.
  3. Документ на груз, содержащие его наименование, характер, свойства (товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т.д.).

Если отправитель — физическое лицо, он должен предоставить следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
  2. Опись отправки. Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, бланки доступны на терминале компании. Если имеется документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (см. требования к юридическим лицам), то можно передать этот документ, а опись не заполнять.
  3. Если груз отправляет представитель физического лица, то, помимо вышеуказанных документов, необходима нотариально заверенная доверенность.